TROMP en QRSong!
Een goed idee verdient een verpakking die net zo goed in elkaar zit. Voor QRSong! betekende dat een muziekspel op maat, van eerste ontwerp tot een doosje dat gedrukt, gestanst, gevouwen en afgewerkt bij de klant wordt afgeleverd. In deze case vertelt oprichter Rick Groenewegen hoe die samenwerking met TROMP tot stand kwam.
Een spel dat begon in de vriendenkring
Sommige van de leukste producten beginnen klein. Bij QRSong! was dat niet anders. Oprichter Rick Groenewegen werkt al ruim dertig jaar als ontwikkelaar en runt sinds een jaar of acht zijn eigen onderneming. Zoals wel vaker bij hem begon het met een hobbyproject.
"Mijn werk begint vaak bij een hobbyprojectje, wat dan uitgroeit tot iets groters. En dat is ook in het geval van QRSong! zo geweest," vertelt Rick.
In de vriendengroep werd een populair muziekspel veel gespeeld. Op een gegeven moment was de basisset uitgespeeld. Rick bedacht een manier om snel zelf kaartjes te maken, zodat het spel kon doorgaan. Wat daaruit groeide is QRSong!: een set kaarten waarbij je zelf een playlist kiest en zelf het design bepaalt, en op die manier het spel speelt met zelfgekozen muziek en een eigen ontworpen uitstraling. Elke kaart heeft een QR-code die je scant met de gratis QRSong!-app, waarna het nummer verborgen wordt afgespeeld. Inmiddels is het geen hobbyproject meer, maar een echte online business voor zowel particulieren als bedrijven.
Op zoek naar de juiste drukker
Toen QRSong! groeide naar grotere oplages voor bedrijven, ging Rick op zoek naar een goede drukpartner. Dat bleek nog niet zo eenvoudig. Een product als dit vraagt om precisie en meedenken, en niet elke drukker zit te wachten op dat soort maatwerk.
"Bij sommige andere drukkers werd de boot afgehouden, of merkte je dat ze niet echt op je werk zaten te wachten," zegt Rick.
Bij TROMP voelde het meteen anders. Rick werd direct teruggebeld door Edwin, accountmanager bij TROMP, en zelf een groot muziekliefhebber. Dat enthousiasme zette de toon, en Edwin werd al snel het vaste aanspreekpunt.
"Bij TROMP werd heel enthousiast en ook inhoudelijk meegedacht. Korte lijntjes, er wordt snel gereageerd en meegedacht. Dat is gewoon heel prettig," vertelt Rick.
Juist bij bijzondere wensen komt het vakmanschap van TROMP goed van pas. Een set die volledig in de huisstijl van een bedrijf moet passen, met eigen muziek en een doos die precies klopt, is precies het soort uitdaging waar het team graag in meedenkt.
QRSong! als eindejaarsgeschenk
Juist voor bedrijven is QRSong! een mooie vondst. De set kan volledig in de eigen huisstijl van een bedrijf, met de eigen liedjes erin.
"Vaak heeft een bedrijf al een vrijdagmiddagborrellijst op Spotify staan die ze hiervoor kunnen gebruiken. Wat we ook wel eens doen, is een stemproces inrichten: dan organiseren we een soort eigen top 2000 binnen het bedrijf, waarbij iedereen op zijn favoriete nummers kan stemmen. Op basis van die stemlijst maken wij weer een Spotify-playlist die als basis dient voor de kaarten," vertelt Rick.
Dat maakt het een geliefd kerstgeschenk voor medewerkers. Persoonlijk, herkenbaar en gemaakt rond de muziek waar een team zelf van houdt. Vorig jaar, toen QRSong! net begon met sets voor bedrijven, liepen er al zo'n tien orders samen met TROMP voor eindejaarsgeschenken.
Hoe het proces loopt
De werkwijze is inmiddels strak en soepel. QRSong! krijgt templates aangeleverd vanuit TROMP en geeft die door aan de klant. Op die templates staat precies aangegeven waar de bedrukking komt en waar de stanslijnen en vouwlijnen lopen, zodat het ontwerp meteen goed wordt opgezet. De marketing- of communicatieafdeling van het bedrijf zorgt zelf voor het ontwerp, vaak binnen de eigen huisstijl. Daarna gaat het bestand terug naar TROMP, waar het wordt gedrukt, gestanst, gevouwen en afgewerkt tot een compleet doosje.
Een uitdaging die snel werd opgelost
Helemaal zonder hobbels ging het in het begin niet. Een drukker stelt nu eenmaal technische voorwaarden aan een aanleverbestand, en juist bij dit soort maatwerk luistert dat nauw. In het begin liep het daar een keer mis.
"In het begin zaten er nog wat foutjes in, doordat een klant het bestand in Canva geopend en bewerkt had. Daar kan een drukker natuurlijk niet mee werken. Maar dat hebben we heel snel gladgestreken," vertelt Rick.
Dat soort bestandsproblemen is een bekende uitdaging in drukwerk, en het is precies waar de ervaring van TROMP het verschil maakt. Sindsdien controleert QRSong! eerst of de templates voor de kaarten en de dozen helemaal kloppen, voordat alles naar TROMP gaat. Precies het soort prepress-discipline dat een drukproces voorspelbaar houdt.
Waar TROMP zich echt onderscheidt, is de snelheid wanneer dat nodig is. Rond de feestdagen kan de planning zomaar krap worden, bijvoorbeeld als een bedrijfsfeest eerder valt dan gedacht of als een order later binnenkomt. Juist dan denkt het team mee en schakelt het snel, zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit. Voor een product dat vaak op een vast moment af moet zijn, is dat een groot verschil.
"Tot nu toe is dat altijd goed gegaan. Ze werken daar fijn in mee," zegt Rick.
Meer dan alleen verpakkingen
Wat de samenwerking voor Rick echt bijzonder maakt, gaat verder dan drukwerk. Het team van TROMP denkt actief en enthousiast mee over het product zelf: nieuwe soorten doosjes, andere aantallen, verzameldoosjes en zelfs nieuwe spelvormen zoals een muziekbingo. Ideeën die niet vanuit een offerte ontstaan, maar vanuit oprechte betrokkenheid bij waar QRSong! naartoe wil.
"Er wordt zelfs vanuit TROMP meegedacht over nieuwe soorten producten en andere spelvormen, dus zelfs buiten drukwerk om. TROMP gaat verder dan alleen verpakkingen," vertelt Rick.
Dat meedenken vertaalt zich ook naar het assortiment. Inmiddels liggen er twee varianten bij TROMP: het bekende doosje en een luxere uitvoering met een net wat rijkere afwerking. Zo groeit het aanbod mee met de vraag, zonder dat QRSong! dat allemaal zelf hoeft uit te zoeken.
Ook het contact en de levering bevallen goed. "Ik stuur Edwin een appje en heb vaak binnen tien minuten reactie," zegt Rick. Dat TROMP met eigen transport levert, geeft hem extra vertrouwen. En als hij een paar setjes voor zijn eigen vitrine wil, worden die ook even langsgebracht, al zijn het er maar drie.
Samen verder bouwen
De samenwerking tussen QRSong! en TROMP laat zien wat er ontstaat als vakmanschap, korte lijnen en echte betrokkenheid samenkomen. Niet alleen een doosje dat mooi is, maar ook eentje dat praktisch klopt en met zorg geproduceerd wordt. En omdat TROMP blijft meedenken over nieuwe varianten en spelvormen, is de samenwerking allesbehalve af; ze bouwt gewoon verder.
Heb je zelf een bijzonder product dat om een passende verpakking vraagt? We denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op voor advies.
Over de opdrachtgever
QRSong! is een jong Nederlands bedrijf dat een eigen draai geeft aan het populaire muziekraadspel. Met QRSong! stel je je eigen playlist samen en speel je het spel met zelfgekozen muziek: elke kaart heeft een QR-code die naar een nummer leidt. Wat begon als hobbyproject in de vriendenkring van oprichter Rick Groenewegen, groeide uit tot een echte online business voor zowel particulieren als bedrijven.
